ADMINISTRATIV ORGANISERING VED SALHUS SKOLE

(Dette dokumentet kan også lastes ned som et word-dokument her.)

 

Lederstandarder og verdigrunnlag i Brønnøy kommune:

Ledere i Brønnøy kommune tenker helhet, handler raskt og løser utfordringene i fellesskap. En god leder i Brønnøy kommune:

Inspirerer og når mål

• Delegerer, gir utfordringer og stiller krav

• Er tydelig og tar initiativ

• Gir tilbakemelding (ris og ros)

• Holder avtaler og tidsfrister

• Er direkte og snakker godt om andre

• Er kreativ og nytenkende

• Humør er godt!

 

Brønnøy kommunes verdigrunnlag:

• Vi tar deg på alvor

• Vi møter alle med respekt.

• Arbeidet utføres på en ordentlig og ryddig måte.

• Vi viser at vi bryr oss!

• Vi er til å stole på

• Vi holder det vi lover.

• Vi er dyktige, tar ansvar, og får jobben gjort.

• Vi forstår at kvalitet starter med hver og en av oss!

• Vi jobber i lag

• Vi skaper resultater ved samarbeid.

• Vi er lydhør for andres meninger.

• Vi verdsetter medvirkning, entusiasme og engasjement!

• Vi ser helheten

• Vi ønsker å arbeide tverrfaglig.

• Vi er bevisst vår rolle som samfunnsutvikler.

• Vi tilrettelegger for et godt liv i Brønnøy.

• Vi setter kursen

• Vi anstrenger oss for å bli bedre.

• Vi tør prøve ut nye løsninger.

• Vi er bevisste på at det vi gjør i dag, også skal bidra til vekst og utvikling i fremtida!

 

Ledelsen ved Salhus skole er områdesjefen, inspektøren og avdelingslederne. I ledergruppen er det viktig at vi passer på at alle får mulighet til å inneha sine arbeids og ansvarsområder.

Områdesjefen har et overordnet ansvar for at:

• skolens ledelsessystem skal være kjent for alle ansatte

• kommandolinjene benyttes

• ledelsen har tilstrekkelig kompetanse for å få utført jobben sin

• skolen har avklarte og ryddige ansvars- og arbeidsforhold

 

Områdesjef VO2 100% administrasjon

 

Skolens administrative og pedagogiske leder for alle ansatte

Som rektor legges hovedvekten på:

• Personalledelse/disposisjon

(medarbeidersamtaler med administrativt og merkantilt personale, oppfølging av avdelingsledernes vekstsamtaler, tilsetting, setter sammen arbeidslag av lærere og bidrar i timeplanarbeidet, fordeler assistenter i samarbeid med SFO leder og avdelingsledere)

• Oppfølging av langtidssykemeldte

(Jevnlige samtaler i trå med IA avtale, individuelle oppfølgingsplaner)

• Ressursforvaltning/budsjett

(Setter opp budsjett etter rammetildeling, regnskapsrapportering hver 4.mnd,

utarbeider delbudsjett)

• Ekstern kontakt

(Kommuneadministrasjonen, RKK, PPT, Høgskolen i Nesna i samarbeid med inspektør, andre)

• Spesialundervisning

(Leder skolens s-team, gjør enkeltvedtak etter §5-1)

• Eksamen i samarbeid med avdelingsleder avd. 3

(Skriftlig, muntlig, eksamensfest)

• Skolestart i samarbeid med avdelingsleder avdeling 1.

(foreldremøte med kommende 1.kl.foreldre, mottak av elever ved førskoledag og 1. Skoledag)

• Minoritetsspråklige

(Mottak iflg plan, plan for kartlegging, jfr. nye forskrifter fra 01.08.09, ressursfordeling, enkeltvedtak etter § 2-8, sammen med S-team se på plan for arbeidet med minoritetsspråklige elever, kontakt med heimen, kontakt med flyktningkonsulenten, bestille telefontolk ved behov)

• HMS – arbeid

(Internkontroll, samarbeid med verneombud)

• Utviklingsarbeid i nært samarbeid med avdelingslederne

(I trå med overordnede og lokale planer)

• Uteområdet

(Overordna plan for uteområdet)

 

Inspektør 80% administrasjon. 20% IKT

 

Rektors stedfortreder

Hovedvekt på:

• Timeplanarbeid

(Systemarbeid, samordne spesialrom, oversikt over timeplanene og regnearkene for hver enkelt, oversikt over avspaseringstid)

• Lønn

(Melder inn til lønningskontoret, start, endring og slutt, div. godtgjøringer)

• Refusjoner

(Fra andre kommuner, fra Høgskolen i Nesna, NAV)

• Vikar

(Månedlige vikarmeldinger til lønningskontoret, skaffer vikarer ved fravær, samarbeid med avdelingsledere)

• Inspeksjon

(Setter opp inspeksjonsplaner for 5.-10. i dialog med avdelinglederne, følger opp inspeksjon)

• Skoleskyss

Skolens kontakt med TTS

• Disiplinærsaker

(Større atferdssaker, veiledning)

• Brukerundersøkelser, elev/foreldre/lærere

• IKT ved skolen

(Holder oversikt over skolens IT-utstyr, samarbeid med kommunens IT-ansvarlige , samarbeider/bestiller ekstern hjelp, ansvar for skolens hjemmeside, lisensavtaler , innkjøpsavtaler, brukerstøtte)

• GSI rapportering

• Innkjøp av fritt skolemateriell i samarbeid med avdelingslederne

Komplettering i løpet av skoleåret

 

SEKRETÆR

 

Skolen har sekretær i 83% stilling ved skolen ekspedisjon

Arbeidsoppgaver:

• Sentralbord

• Regningshåndtering

• Journalføring

• Arkiv

(personal, elever)

• Føring av eksamensprotokoller og vitnemål

• Administrering av skolemelk

• Serviceperson for personalet og elevene

• Utleie av skolen i samarbeid med rektor

(Elever, foreldre, eksterne leietakere)

 

AVDELINGSLEDERE

 

Avdelingslederne er en del av skolens ledelse og arbeidet i avdelingen preges av dette. Vi er tydelige ledere. I ledergruppen er det viktig at:

- vi passer på at alle får mulighet til å inneha sine arbeids- og ansvarsområder

• vi har respekt for hverandres arbeids- og ansvarsoppgaver

Rektor har et overordnet ansvar for at:

• skolens ledelsessystem skal være kjent for alle ansatte.

• kommandolinjene benyttes

• avdelingslederne har tilstrekkelig kompetanse for å få utført jobben sin.

• skolen har avklarte og ryddige ansvars- og arbeidsforhol

 

ARBEIDS – OG ANSVARSOPPGAVER FOR AVDELINGSLEDER.

 

• Innkjøpsansvarlig

- undervisningsutstyr/materiell

- hovedbestilling fritt skolemateriell ved skolestart

- læremidler

- oppsett av delbudsjetter

- skyggeregnskap for tildelt delbudsjett

- Bestilling: Vi gjør alt forarbeidet, men Liv Jorun kan gjør bestillingene.

 

Varemottak, plassering av materiell og utstyr

• følgeseddel sjekkes i forhold til varene

• følgeseddel kvitteres og legges til Liv Jorun

• materiellet plasseres på riktig sted.

 

Lede avdelingsmøter

• refererer fra ledermøtene

• innhente saker fra avdelingene

• lede møtet

• følge opp sakene fra møtet

 

Delta i ukentlige ledermøter

• melde saker

• være kreative og resultatorienterte

• informere fra møtene

• følge opp vedtak fra møtet

 

Pedagogisk arbeid

• Veiledning/drøfting

• oppfølging av sentrale, kommunale og lokale satsningsområder

• legge en plan for avdelingen ut fra føringer gitt av ledergruppen

• uteskole, ansvar for oppfølging

• samarbeidet heim – skole oppfølging

• samarbeide med rektor om personaldisponering

• Samarbeid med fagnettverkene

• Samarbeid med S-team representanten

• Fagdag

• Kulturuka/DKS plan

• Avdelingsvise idrettsdager på dagtid

 

Orden i avdelingen

- se til at alt blir holdt ryddig og i system

 

Oppfølging av inspeksjons- og vikarordning

• Følge opp/lage inspeksjonsplan

• Samarbeide med inspektør og trinnkontakt/trinnet ved fravær/vikarbehov

• veiledning

(Se eget prosedyreark )

 

Personalledelse

a) Vekstsamtaler min 1 gang pr år

b) Oppfølging av arbeidslagene 2 ganger pr år

c) Oppfølging av den enkelte arbeidstaker

d) Melde behov for kompetanseheving/kursing

e) Tilbakemelding og rapportering til områdesjefen

f) Arbeidsplanene. Lede arbeidet fra rammer til plan for den enkelte

g) Koordinere timeplanarbeidet

h) Arbeidsplaner innen 15.sept og 19. Januar

 

 

Følgende delegasjoner er gitt til avdelingslederne:

• Budsjett og regnskap i henhold til avtalte poster.

• Daglig drift av avdelingene

• Planarbeid som delegeres til avdelingen

• Permisjonssøknader fra elever mellom 2 og 10 dager

• Permisjon av personalet for enkelttimer.

• Personalansvar jfr. pkt.8

 

 

Avdelingsleder SFO: 100% administrasjon

Hovedansvar for driften av skolefritidsordningen i henhold til:

• Budsjett

• Vedtekter

• Ansvar for foreldrebetaling/innmelding via Agresso

• Instruks for daglig leder SFO i Brønnøy kommune

• Leder avdelingens personalmøter/ baseledermøter

• Samordning med avd 1 og avd 2

• Vikarmeldinger SFO

• Avspasering SFO

• Ferieavvikling

• Skaffe vikarer

• Skaffe stoff om SFO til hjemmesida og info avis

 

 

 

Avdelingsleder Avd 1: 40% administrasjon

Leder arbeidet på småskoletrinnet – følger instruks for avdelingsleder

Hovedansvar for skolens:

• Skolestart for 1.årstrinn

• Samarbeid med kirken

• Lærlinge ordningen. Utvikle planer for å utvikle gode veiledere.

• Tett samarbeid med avdelingsleder SFO

 

 

 

Avdelingsleder Avd 2: 40% administrasjon

Leder arbeidet på mellomtrinnet – følger instruks for avdelingsleder

Hovedansvar for skolens:

• Plan for frukt og grønt for elever

• Rydde skoleområdet

• Tett samarbeid med avdelingsleder SFO

 

 

 

Avdelingsleder Avd 3: 40% administrasjon

Leder arbeidet på ungdomstrinnet – følger instruks for avdelingsleder

Hovedansvar for skolens:

• Internasjonalt arbeid

• Eksamen i samarbeid med rektor

• Plan for Entrepenørskap

 

 

Arbeidslagene.

Alle lærere som jobber på et årstrinn utgjør et arbeidslag. Arbeidslaget fordeler oppgavene mellom seg og velger en trinnkontakt som ivaretar informasjonsflyten til og fra avdelingsleder. ( se egen instruks for trinnkontakt)

Arbeidslagenes viktigste oppgaver vil være:

a) l samarbeide med avdelingsleder lage forslag til timeplan og fordele ansvar og arbeid

b) Omorganisering ved fravær

c) Føre timeregnskap ved fortetting og fortynning

d) Holde kontroll med fag- og timefordeling

e) Melde innkjøpsbehov

f) Melde vikarbehov ved fravær

g) Melde saker til avdelingmøtet

 

 

Salhus skole, den 19.11.09

 

Liv Bentzen

-områdesjef-

 

Endret den 19.11.09 i trå med ledermøtet den 19.11.09

 

 

Skoleorg (F): Ny Administrativ organisering ved skolen